曲江区纪委监委创新信访工作方式，借助现代办公软件，引入电子数据底稿的做法，对信访举报部门的多种报表进行更新，填补了中间的转化环节，让信访数据统计管理更便捷更精准更高效。

用新的台账作为数据底稿。针对传统的台账统计汇总方式在准确率和工作效率上已不能满足当前信访举报统计汇总分析工作，该区在实操中，通过汇总更新形成新的台账作为数据底稿。如为了增强扶贫领域违纪违法问题线索台账的可读性和可操作性，对扶贫领域违纪违法问题线索工作台账和汇总表进行更新，把汇总表中的类型、来源、主要问题、主要违纪类型等10个大项、43个小项作为扩展部分，添加到原台账表的表头中，形成一份新的台账表，用来作为数据底稿。该数据底稿只记录原始信息，不作合并、布局等的界面用途。而真正需要上报的台账表和汇总表，其内容则是通过设置函数直接由数据底稿生成。数据底稿扩展后，需要对台账表中已存在的每一宗扶贫领域违纪违法问题线索进行补充细化，在43个小项的对应位置补上识别符。比如某宗涉及优亲厚友线索是上级转办的初次检举控告类线索，那么就在“初次检举控告”、“上级转办”、“优亲厚友”等项目栏内填入识别符。细化完毕后，台账表的内容则是来自数据底稿的左侧部分，而汇总表的内容则是通过统计识别符的个数来获取。如果需要了解“优亲厚友”的线索是哪几宗，只要对数据底稿中的“优亲厚友”进行识别符筛选即可获得，既方便，又准确。同样的做法也可以应用的信访举报涉黑涉恶报表和中央巡视组交办件台账表等。

用数据底稿扩展形成督办表。除了扶贫领域违纪违法问题线索台账，该区纪委信访室根据实际需要应用到信访举报其他工作之中。例如以信访举报系统导出的数据为底稿进行扩展，形成信访件督办表，用于信访件的每月督办工作，不但可以更方便的筛选出快要到达初核时限的信访件进行催办督办，还能针对“转办部门”和“承办单位”等信访系统中难以修改信息进行线下的修改完善，成为信访举报系统的有效补充。

用数字底稿统一统计口径。该区纪委信访室通过以数据底稿为基础生成各类表格的工作模式有两个优势。一是管理上更便捷。包含数据底稿的报表，所有操作只需要在底稿上进行修改即可，数据自动生成，减少了因漏改漏填而产生错误的机会。而且每月只需要关注数据的增量，而不需要对以往的数据重新统计，大大的降低了工作量。二是保证了可读性。因为数据底稿填补了工作痕迹这一环节，统一了统计的口径标准，所有统计汇总结果都有迹可循，解决了日后信访室人员发生流动时工作衔接不上而影响工作质量等问题。