近日,曲江区纪委监委结合省纪委专项检查组对韶关检查反馈意见和提出的要求,实地开展全区纪检监察系统信访案卷归档检查工作,重点检查信访案卷办理程序是否规范,个别信访件有无深挖细查,有无超期未办理、超期未办结或未向实名举报人反馈的情况。同时,通过落实“谁承办谁立卷、一案一档、专人专管”三项举措,完善本委和各基层纪(工)委信访案卷归档工作中存在的薄弱环节,推进全区纪检监察信访工作高质量发展。
落实谁承办谁立卷原则。严格按照《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》规定,要求本级和各基层纪(工)委做好线索处置归档工作,明确承办单位(部门)对信访举报卷宗实行谁承办谁立卷,立卷归档范围包括所办理检举控告、申诉和批评建议形成的信访卷宗材料,立卷归档材料齐全完整,载明领导指示和处置过程。
落实一案一档原则。通过制定信访卷宗立卷归档规范格式,按照一案一档的原则,对举报材料、重要信访拟办单、实名举报受理告知书、初步核实报告、实名举报件反馈意见表、信访案件结案呈批表共6个类别的材料进行了收集整理。整理完毕后将每个信访件分别整理成独立的信访卷宗,按每个卷宗内材料排列顺序打印页号,并编写卷内文件目录和封面、封底,按卷装订,逐卷装入统一规范档案盒内,并填写档案盒封面及盒脊内容,规范完成信访案卷制作过程。
落实专人专管原则。要求本级和各基层纪(工)委做好信访卷宗的集中保管工作,将纸质版信访案卷统一封存在本级和各单位档案室的保密柜,电子版信访案卷目录保存在涉密电脑中,并由专人统一管理,落实查询审批、登记备案机制,确保信访案卷的完整与安全。(曲江区纪委 廖桥纯)