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乳源县纪委监委:“三举措”推进巡察档案数字化建设

来源: 本站发表日期:2020-05-11 17:08:00

近期,乳源县纪委监委大力推进巡察档案数字化建设,为巡察工作快速查询、资料留存、档案存储空间利用等提供坚强信息化保障。

      一是夯实巡察档案数字化建设基础坚持将巡察工作业务材料分轮次、分组别、分单位,全面及时地收集巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察整改、巡察移交等环节的第一手资料,交由工作人员对其进行精准甄别、科学分类。按照“档案收集全面、归档范围明确、分类整理科学、目录检索快捷”的原则,充分结合巡察工作问题底稿制度,统一巡察档案样式和整理目录清单。通过把好材料收集关、整理关和审核关,正确选择归档范围、鉴别保存价值,划分保管期限,客观真实反映巡察工作全貌和基本脉络,不断夯实巡察档案管理工作基础,进一步提升巡察档案管理的科学化、专业化水平。

发挥巡察档案数字化技术作用实行三严格管理,为用活、用好、用实巡察档案,提升巡察工作水平奠定良好基础。结合巡察工作实际,将巡察工作材料归档分为两种:一该县巡察办在工作中形成的文件材料,按照文书档案中的年度、问题、保管期限分类法,以件为单位修整、装订、分类、排列、编号、编目等,使之有序化;另一种是将该县巡察组移交给巡察办的文件材料,分轮次、分组别、分单位建立巡察专业档案,其中涉及问题线索文件材料以一人一卷原则归类整理,做到“事过留痕”,有利于问题追溯、透明问责,发挥巡察利剑作用。

强化巡察档案数字化安全保障。通过指定档案整理场所、全员签订保密协议、严格管控相关电子设备等措施全过程实施监督,制定有针对性和操作性的管理制度,进一步明确归档范围、归档要求以及借阅、移交、保密等内容,使档案工作每个环节都有章可循,为保障巡察档案资料的安全性、完整性、保密性,扎牢制度笼子。同时,严格落实巡察档案管理专人负责制和档案查询借阅审批登记制度,严把管理关,夯实管理责任,确保巡察档案完整、有序、安全。(乳源纪委监委